ویژگی ها

• امکان تعریف طول کد کالا به صورت متغیر و ثابت.

•  تعریف نامحدود انواع سند انبار (خرید، دارایی‌ثابت، مصرف، تولید، پیمانکاری، موجودی ابتدای دوره، موجودی پایان دوره، ضایعات، سایر، انتقال بین انبار، امانی، فروش، انبارگردانی) با 3 وضعیت موجودی (دائم، موقت، ضایعات) و 2 ماهیت سند (ورودی، خروجی). (شامل تمام ترکیب‌های ورودی/خروجی و وضعیت موجودی برای هر نوع سند).
• تعریف نامحدود الگو برای اسناد انبار با اعمال محدودیت دسترسی در سطح انواع کالا، کالا، انواع طرف مقابل، طرف مقابل، مبنای خارجی و داخلی، انبار و کاربران سیستم، و قابلیت صدور سند بدون مبنا و اعمال محدودیت در تعداد ردیف قلم سند برای اسناد انبار و درخواست و ارسال کالا.
• تعریف الگوی شماره‌گذاری اسناد به تفکیک نوع سند، سال مالی، دستی و به تفکیک انبار، با قابلیت همخوانی شماره و تاریخ سند و تکثیر برای سال مالی بعد.
• تعریف نامحدود انواع انبارها (مواد اولیه، ملزومات، ضایعات، نیمه‌ساخته، محصول و دارایی‌ثابت) با اعمال محدودیت دسترسی و دسته‌بندی انبارها در سطح سازمان و موسسه
• تنوع در تعریف الگوی درخواست و ارسال کالا (امانی، تولید، خرید، دارایی‌ثابت، سایر، ضایعات، فروش، مصرف و پیمانکاری) با 3 وضعیت موجودی و 2 ماهیت سند.
• تعریف انواع الگو برای درخواست و ارسال کالا با اعمال محدودیت دسترسی در سطح انواع کالا، کالا، انواع طرف درخواست، طرف درخواست، کاربران سیستم و نوع درخواست.
• تعریف سیاست‌های ثبت درخواست و تحویل کالا به انبار با مراحل تأیید متعدد و نامحدود و اعمال کاربران تأییدکننده هر مرحله.
• تنوع در تعریف واحد سنجش و امکان استفاده از واحد سنجش فرعی نامحدود برای کالاها (با قابلیت تغییر تبدیل واحد در زمان صدور سند یا محدود نمودن آن).
• تنوع در تعریف کالا (دارایی‌ثابت، محصول، ملزومات، مواد اولیه، سایر و نیمه‌ساخته) و تخصیص یک یا چند انبار به کالا و تخصیص بارکد و تعریف عامل ردیابی تا 4 سطح
• تخصیص اطلاعات ویژگی‌های کالا (طول، عرض، ارتفاع، وزن، رنگ و شرکت سازنده و… ) به انواع کالا.
• کنترل موجودی کالا شامل ثبت نقطه، حد تجدید و مقدار با صرفه سفارش، حداقل و حداکثر موجودی.
• تعریف روش‌های انبارگردانی (تک شمارشی، دو شمارشی و سه شمارشی) به صورت نامحدود و امکان ایجاد محدودیت‌ها در هر شمارش (حداقل موجودی تعدادی/ریالی، گردش موجودی، کالاهای مغایرت‌دار و ترکیب شروط).
• تخصیص معین و سطوح تفصیل (اتوماتیک و دستی) به عوامل ریالی و قابلیت تغییر در سطوح تفصیل.
• تخصیص عوامل ریالی به انواع سند معرفی شده (مالیات، عوارض، بیمه، هزینه حمل، تخفیفات و…) با قابلیت محاسبه بر اساس اولویت و فرمول
• عامل‌گذاری اتوماتیک اسناد انبار به تفکیک الگو، طرف مقابل، انبار و کالا.
• مدیریت جریان‌کاری (Work Flow) کامل برای اسناد انبار شامل: رسید موقت، خرید (داخلی/خارجی)، برگشت از رسید موقت/خرید، مصرف مرکز، برگشت از مصرف، امانی ما نزد دیگران/دیگران نزد ما (با برگشت)، حواله/رسید انتقال بین انبارها، سند ابتدای/پایان دوره (دستی/سیستمی)، اضافات/کسورات انبارگردانی (دستی/سیستمی)، ارسال/دریافت از تولید، مرجوعی به تولید/پروژه، تحویل/برگشت از فروش (شامل فروش ضایعات و سیستمی)، ارسال/دریافت از پروژه، رسید/برگشت رسید محصول خرید خدمات، رسید/تحویل ضایعات و تحویل دارایی‌ثابت.
• مشاهده آنلاین وضعیت ردیف قلم اسناد انبار (تأیید تعدادی، تأیید انبارگردانی، تأیید پایان سال، سیستمی، دارای ریال و سند حسابداری).
• مشاهده موجودی آنلاین کالا (موسسه، سازمان، انبار) به تفکیک نوع موجودی
• نمایش اسناد در سه سطح (ثبت شده توسط کاربر، سیستمی، بارکددار) و مشاهده لیست اسناد ثبت شده به تفکیک کاربر
• صدور سند کسری و اضافی انبارگردانی به صورت دستی و اتوماتیک سیستمی.
• تأیید نهایی اسناد برای عملیات پایان سال (در سطح گروه حسابداری و انبار) و بازگشت از آن.
• صدور و حذف سند ابتدای دوره (دستی و توسط کاربر) و صدور و حذف سند پایان دوره (به تفکیک گروه حسابداری و انبار).
• قابلیت ثبت رسید و حواله کالا در سال مالی بعد بدون نیاز به بسته شدن سال مالی جاری.
• تأیید تعدادی اسناد انبار برای فرایندهای ریالی (سطح کالا و گروه حسابداری، موجودی قابل استفاده و ضایعات) و بازگشت از آن.
• صدور سند حسابداری به صورت تجمیعی، تکی یا برای یک/چند قلم سند انبار (شامل تعدیلات سالانه).
• تخصیص و مشاهده عوامل ریالی متعدد (کاهنده، افزاینده یا بی‌تأثیر) به اسناد ورودی (با/بدون مبنا) به صورت اتوماتیک و دستی.
• تخصیص عوامل حسابداری (معین و تفصیل) به صورت اتوماتیک و دستی و  صدور، مشاهده، چاپ و حذف سند حسابداری به صورت تکی و تجمیعی و تخصیص شرح سند به تفکیک سند، نام سند، قلم سند و شرح پیش‌فرض.
• قیمت‌گذاری و بازگشت قیمت‌گذاری اسناد خروجی و ورودی با مبنا، ابتدای دوره و پایان دوره (به تفکیک کالا و گروه حسابداری)  و بر اساس نرخ میانگین.
• تخصیص اتوماتیک تعدیلات در زمان قیمت‌گذاری اسناد و مشاهده تعدیلات سال‌های مالی قبل.
• قیمت‌گذاری اتوماتیک اسناد ورودی بدون مبنا (آخرین مبلغ خرید، نرخ مصرف، نرخ فاکتور/قرارداد خرید، نرخ بهای تمام شده خدمات پیمانکار).
• تعریف و تخصیص انواع ستون اطلاعات تکمیلی سفارشی با فرمت‌های تاریخ، متن، ساعت و… در سطح هدر و قلم اسناد به صورت نامحدود.
• گزارشات متنوع از کاردکس کالا (مؤسسه، سازمان، انبار، سه سطح موجودی و عامل ردیابی) و کاردکس ریالی
• گزارش وضعیت موجودی، گردش کالا، موجودی موقت و تأییدنشده، مانده‌ها در سطوح مختلف و حد تجدید سفارش
• گزارشات مرتبط با درخواست و ارسال کالا شامل وضعیت درخواست‌ها، ریز درخواست‌ها، لاگ اسناد، بازه زمانی بین درخواست تا ارسال، و گزارش تلرانس بچ‌های ارسالی
• گزارش میزان و نوع ضایعات به تفکیک مراکز هزینه
• گزارشات جامع اسناد ثبت‌شده شامل جزئیات اسناد ریالی، گردش ریالی/تعدادی، و وضعیت تأیید اسناد (تعدادی، ریالی و حسابداری)
• گزارش موجودی کالا شامل سفارش در راه، موجودی دائم، موقت و ضایعات
• گزارش مغایرت بین حسابداری و انبار
• گزارش‌گیری از اطلاعات جداول تمامی فرم‌ها و ساخت گزارشات متنوع بر اساس KPI های سازمان با استفاده از گزارش‌ساز امکان تهیه گزارشات در موتور گزارش‌ساز به صورت میلادی و شمسی بر اساس KPI های درونی سازمان
• امکان گزارش‌‌گیری با فرمت‌‌های متفاوت (اکسل، Word، PDF و…) و ساخت گزارشات Pivot با قابلیت فرمول‌دهی در قالب فایل Excel