ویژگی ها

• تعریف نامحدود انواع الگو برای اسناد فروش شامل: فاکتور فروش، قرارداد فروش، درخواست فروش، حواله فروش (داخلی، خارجی، هدیه، تخفیفی، مصرفی)، پیش فاکتور، فاکتور برگشتی و مجوز برگشت از فروش.

• اعمال محدودیت دسترسی بر روی الگوهای فروش در سطح انبار، کالا، نوع کالا، مرکز فروش، مشتری، گروه مشتری فروش، گروه کالا فروش، محل تحویل، کاربران مجاز الگو و سند مبنا.
• تعریف الگوهای شماره‌گذاری اسناد فروش با قابلیت شماره‌گذاری دستی و به تفکیک سال مالی و مرکز فروش.
• تعریف نامحدود انواع عوامل فروش (مالیات، عوارض، تخفیفات، هزینه‌های حمل، بیمه و…) با قابلیت تعیین وضعیت تأثیر در سند حسابداری و نمایش/عدم نمایش در گزارشات.
• تخصیص معین به عوامل فروش به صورت اتوماتیک و دستی.
• تعریف انواع اعلامیه قیمت برای کالاها در یک دوره خاص، به تفکیک مرکز فروش، مشتری و گروه مشتری فروش، با قابلیت تعیین وضعیت قطعی/غیرقطعی.
• ایجاد سیاست‌های متنوع قیمت‌گذاری و فروش با استفاده از عوامل تعریف شده.
• تعریف سیاست‌های عوامل فروش به صورت مستقل یا وابسته به کالا، مشتری، محل تحویل، گروه کالا/مشتری فروش و مرکز فروش.
• تعریف الگوهای متنوع و نامحدود برای صدور سند حسابداری فروش، با اعمال محدودیت دسترسی در سطوح مختلف (مرکز فروش، مشتری، نحوه دریافت، الگوی سند فروش، کاربران و محل تحویل).
• تخصیص معین و سطوح تفصیل به طرف مقابل فروش در الگوهای متنوع.
• تعریف گروه‌های حسابداری کالای فروش (متنوع و نامحدود) برای صدور سند حسابداری فروش و تخصیص معین و سطوح تفصیل به آن‌ها.
• تعریف محل تحویل، مرکز فروش، انواع مشتری، گروه مشتری فروش، و انواع گروه کالا فروش.
• تعریف انواع نحوه فروش و قابلیت صدور سند حسابداری فروش برای هر کالا به تفکیک نحوه فروش.
• مدیریت جریان‌کاری (Work Flow) کامل برای اسناد انبار شامل: رسید موقت، خرید (داخلی/خارجی)، برگشت از رسید موقت/خرید، مصرف مرکز، برگشت از مصرف، امانی ما نزد دیگران/دیگران نزد ما (با برگشت)، حواله/رسید انتقال بین انبارها، سند ابتدای/پایان دوره (دستی/سیستمی)، اضافات/کسورات انبارگردانی (دستی/سیستمی)، ارسال/دریافت از تولید، مرجوعی به تولید/پروژه، تحویل/برگشت از فروش (شامل فروش ضایعات و سیستمی)، ارسال/دریافت از پروژه، رسید/برگشت رسید محصول خرید خدمات، رسید/تحویل ضایعات و تحویل دارایی‌ثابت.
• مشاهده آنلاین وضعیت ردیف قلم اسناد انبار (تأیید تعدادی، تأیید انبارگردانی، تأیید پایان سال، سیستمی، دارای ریال و سند حسابداری).
• مشاهده موجودی آنلاین کالا (موسسه، سازمان، انبار) به تفکیک نوع موجودی.
• نمایش اسناد در سه سطح (ثبت شده توسط کاربر، سیستمی، بارکددار) و مشاهده لیست اسناد ثبت شده به تفکیک کاربر.
• صدور سند کسری و اضافی انبارگردانی به صورت دستی و اتوماتیک سیستمی.
• تأیید نهایی اسناد برای عملیات پایان سال (در سطح گروه حسابداری و انبار) و بازگشت از آن.
• صدور و حذف سند ابتدای دوره (دستی و توسط کاربر) و صدور و حذف سند پایان دوره (به تفکیک گروه حسابداری و انبار).
• قابلیت ثبت رسید و حواله کالا در سال مالی بعد بدون نیاز به بسته شدن سال مالی جاری.
• تأیید تعدادی اسناد انبار برای فرایندهای ریالی (سطح کالا و گروه حسابداری، موجودی قابل استفاده و ضایعات) و بازگشت از آن.
• صدور سند حسابداری به صورت تجمیعی، تکی یا برای یک/چند قلم سند انبار (شامل تعدیلات سالانه).
• تخصیص و مشاهده عوامل ریالی متعدد (کاهنده، افزاینده یا بی‌تأثیر) به اسناد ورودی (با/بدون مبنا) به صورت اتوماتیک و دستی.
• تخصیص عوامل حسابداری (معین و تفصیل) به صورت اتوماتیک و دستی و  صدور، مشاهده، چاپ و حذف سند حسابداری به صورت تکی و تجمیعی و تخصیص شرح سند به تفکیک سند، نام سند، قلم سند و شرح پیش‌فرض.
• قیمت‌گذاری و بازگشت قیمت‌گذاری اسناد خروجی و ورودی با مبنا، ابتدای دوره و پایان دوره (به تفکیک کالا و گروه حسابداری)  و بر اساس نرخ میانگین.
• تخصیص اتوماتیک تعدیلات در زمان قیمت‌گذاری اسناد و مشاهده تعدیلات سال‌های مالی قبل.
• قیمت‌گذاری اتوماتیک اسناد ورودی بدون مبنا (آخرین مبلغ خرید، نرخ مصرف، نرخ فاکتور/قرارداد خرید، نرخ بهای تمام شده خدمات پیمانکار).
• تعریف و تخصیص انواع ستون اطلاعات تکمیلی سفارشی با فرمت‌های تاریخ، متن، ساعت و… در سطح هدر و قلم اسناد به صورت نامحدود و ساخت گزارشات متنوع بر مبنای اطلاعات وارد شده.
• گزارشات متنوع از کاردکس کالا (مؤسسه، سازمان، انبار، سه سطح موجودی و عامل ردیابی) و کاردکس ریالی
• گزارش وضعیت موجودی، گردش کالا، موجودی موقت و تأییدنشده، مانده‌ها در سطوح مختلف و حد تجدید سفارش
• گزارشات مرتبط با درخواست و ارسال کالا شامل وضعیت درخواست‌ها، ریز درخواست‌ها، لاگ اسناد، بازه زمانی بین درخواست تا ارسال، و گزارش تلرانس بچ‌های ارسالی
• گزارش میزان و نوع ضایعات به تفکیک مراکز هزینه
• گزارشات جامع اسناد ثبت‌شده شامل جزئیات اسناد ریالی، گردش ریالی/تعدادی، و وضعیت تأیید اسناد (تعدادی، ریالی و حسابداری)
• گزارش موجودی کالا شامل سفارش در راه، موجودی دائم، موقت و ضایعات
• گزارش مغایرت بین حسابداری و انبار
• گزارش‌گیری از اطلاعات جداول تمامی فرم‌ها و ساخت گزارشات متنوع بر اساس KPI های سازمان با استفاده از گزارش‌ساز امکان تهیه گزارشات در موتور گزارش‌ساز به صورت میلادی و شمسی بر اساس KPI های درونی سازمان
• امکان گزارش‌‌گیری با فرمت‌‌های متفاوت (اکسل، Word، PDF و…) و ساخت گزارشات Pivot با قابلیت فرمول‌دهی در قالب فایل Excel