سیستم حقوق و دستمزد
ماژول حقوق و دستمزد، یک راهکار جامع برای مدیریت دقیق و منطبق با قوانین پرداختهای پرسنلی است. این سیستم تمامی فرآیندهای مرتبط با حقوق، مزایا، کسورات، مالیات و بیمه را بهصورت خودکار و قابل تنظیم پوشش میدهد. امکان تعریف ساختارهای استخدامی، عوامل حقوقی، فرمولها و دورههای پرداخت بر اساس سیاستهای سازمان فراهم است. یکپارچگی با سیستمهای مالی و تولید اسناد حسابداری، شفافیت مالی را تضمین میکند. همچنین با ارائه گزارشهای قانونی، فیشهای قابل تنظیم و سوابق کامل پرداختها، پاسخگوی نیازهای داخلی و الزامات قانونی خواهد بود. این ماژول، مدیریت منابع انسانی را به ابزاری هوشمند، دقیق و کارآمد تبدیل میکند (ERP)
ویژگی ها
امکان تعریف جدول ضرایب مالیاتی با فرمتهای دلخواه و قانونی به تفکیک گروه مالیاتی، انواع تقویم کاری به تفکیک نوع استخدام و سال مالی
- امکان تعریف انواع گروه مالیاتی مازاد بر گروههای پیشفرض سیستم برای انعطافپذیری بیشتر در طبقهبندی مالیاتی.
- امکان تعریف انواع عوامل محاسبات حقوقی به صورت نامحدود به تفکیک انواع استخدام و نوع عامل (مزایا، کسور، پرداخت عیدی، تعهدات کارفرما، سایر عوامل و…) برای پوشش تمامی نیازهای پرداخت.
- فرمولنویسی عوامل محاسبات حقوقی به شکل دلخواه با استفاده از توابع و پارامترهای متنوع و بر اساس ماهیتهای پرداخت حقوق سازمان (مانند حق جذب، مزد روزانه، حق مسکن، خواربار، حق بیمه سهم کارفرما و…)، برای انطباق کامل با ساختار پرداخت سازمان.
- پشتیبانی از تغییرات قوانین و روشهای محاسبه حقوق و دستمزد با در نظر گرفتن تاریخ اعتبار آنها، برای انطباق همیشگی با مقررات دولتی.
- تعریف انواع اضافهکارهای وابسته و مستقل از حقوق و محاسبه اضافهکارها بر مبنای سقف ساعات اضافهکار.
- امکان تنظیم ویژگیهای عوامل حقوقی در محاسبات (به عنوان مثال، مالیاتپذیر بودن و بیمهپذیر بودن)، برای دقت در طبقهبندی مالی و بیمهای.
- تعریف و استفاده از بیمههای تکمیلی مختلف برای کارمندان و افراد تحت تکفل.
- امکان استفاده از مؤلفههای حکم، اطلاعات حکم پرسنلی، عوامل ثابت (ماکرو)، اجزا جدول مالیاتی و… در فرمولهای محاسباتی برای پیچیدگی بیشتر.
- قابلیت محاسبه حقوق برای انواع قراردادها (پارهوقت، پروژهای) مطابق با ضوابط مربوطه و اعمال دقیق نحوه اعمال اضافهکاری و تعطیلات کاری در محاسبات حقوقی.
- امکان محاسبه معوقه حقوق ماهیانه و همچنین ثبت حکم معوقه برای یک یا چند پارامتر حقوقی، محاسبه مبلغ مأموریت روزانه با استفاده از اطلاعات مأموریت، پشتیبانی از فرآیند وام، کسر اقساطی آن از حقوق کارکنان، نمایش آن در فیش حقوقی و نگهداری سابقه مربوطه.
- امکان محاسبات حقوق، عیدی، سنوات به صورت کاملاً داینامیک و قابلیت تعریف نامحدود انواع پارامترهای محاسباتی، کارکرد بر پایه دقیقه، ساعت و روز انواع حالات محاسبه حقوق برای پرسنل دارای نوبت کاری، با کارکرد عادی، دارای کارانه و بر اساس روشهای تعریف شده به صورت تکی و گروهی.
- امکان ثبت علیالحساب عیدی، محاسبه سنوات برای پرسنل قراردادی و رسمی و محاسبه عیدی به صورت ادواری یا سالانه.
- امکان تعریف نامحدود انواع سند حسابداری (نظیر حقوق ماهیانه، عیدی، سنوات، مساعده و…) و طراحی پویا برای اقلام هر سند بر اساس عوامل حقوقی، معین، مراکز هزینه و سطوح تفصیلی موردنظر، با قابلیت تعیین ماهیت حساب (بدهکار یا بستانکار) و نوع مبلغ مؤثر (جاری، معوقه سال جاری یا سالهای گذشته، یا مجموع مبالغ) برای هر قلم از سند.
- پشتیبانی از تخصیص خودکار حسابهای معین و سطوح تفصیلی به انواع سند تعریفشده، با امکان تنظیم شرح سند به تفکیک نوع سند و اقلام آن جهت اطمینان از هماهنگی کامل با ساختار حسابداری مالی سازمان.
- قابلیت صدور سند حسابداری بهصورت تکی یا گروهی، بر اساس شابلونهای قابل تعریف توسط کاربر و با فیلترهایی مانند نوع استخدام، محل خدمت، مراکز هزینه و واحد سازمانی، همچنین امکان صدور چند سند در یک ماه برای یک نوع سند یا به تفکیک ماه محاسبه و ثبت حقوق.
- امکان مشاهده، بررسی و حذف اسناد صادرشده بر اساس نوع سند، بازه زمانی ثبت و مشخصات پرسنلی، با حفظ تاریخچه عملیات برای کنترل دقیقتر گردشهای مالی حقوق و دستمزد.
- امکان تعریف حالتهای مختلف ثبت اطلاعات ماهیانه با توجه به فرمتهای جاری درون سازمان و قابلیت فراخوانی اطلاعات ماهیانه از فایل اکسل.
- امکان تهیه گزارش اسناد مالیاتی ارسالی به سازمان امور مالیاتی، لیست بیمه ارسالی به سازمان تأمین اجتماعی، گزارش مالیات پرداختی پرسنل، و گزارش کسورات بیمه تأمین اجتماعی مطابق با استانداردهای تعریف شده و فرمتهای قانونی قابل تحویل به همراه رابط کاربری جهت طراحی گزارش متناسب با عوامل مرتبط
- امکان تهیه گزارشات فیش حقوق و امکان طراحی آن به صورت دلخواه با توجه به فرمت جاری در سازمان.
- تغییر در ساختار گزارشات بیمه، مالیات، فیش حقوقی و… به شکل دلخواه توسط کاربر به منظور تسهیل اعمال تغییرات.
- امکان دریافت گزارش خلاصه کارکرد پرسنل در سیستم حقوق و دستمزد.
- امکان دریافت گزارشات حسابرسی با فرمت دلخواه.
- ایجاد فیلتر پیشفرض جهت انجام جستجوی سریع و دریافت گزارشهای پرکاربرد در تمامی فرمها.
- ارائه گزارش با توجه به سطوح مختلف سازمان، از کاربران دپارتمان مالی گرفته تا مدیران ارشد.
- گزارش وامهای دریافتی کارکنان و گزارش وامهای دریافتی و اقساط باقیمانده.
- گزارشات مربوط به تغییرات حقوق پرداختی، گزارشات مزایای غیرنقدی و نقدی (مستمر و غیرمستمر)، گزارش مقایسه حقوق و دستمزد بین واحدها، گزارش حقوق و مزایای پرداختی به تفکیک شغل، گزارش حقوقهای معوقه و پرداخت نشده، گزارش مقایسه حقوق با حداقل دستمزد قانون کار، گزارش تحلیلی رشد حقوق و دستمزد سالانه، گزارش میزان حقوق پرداختی به پیمانکاران، گزارش تعداد حقوقهای پرداختی و تأخیری، گزارش میزان استفاده از مزایای غیرنقدی، گزارش تغییرات حقوق در طول سال، گزارش آمار تجمیعی حقوق بر اساس واحد، و گزارش تخلفات محاسباتی و تغییرات، اسناد پرداخت پاداش و عیدی،تسویه حساب پایان خدمت و تسویه حساب با کارکنان ترک خدمت کرده، اضافهکار و مأموریت، گزارش اضافهکار و شیفتهای کاری، و گزارش میزان اضافهکاری و تعطیلات کاری
- موتور گزارشساز پیشرفته: امکان تهیه گزارشات در موتور گزارشساز پیشرفته به صورت میلادی و شمسی بر اساس KPI های درونی سازمان، با قابلیتهای فرمولدهی و سفارشیسازی کامل.
- فرمتهای خروجی متنوع: امکان گزارشگیری با فرمتهای متفاوت (اکسل، Word، PDF و…) و قابلیت ساخت گزارشات Pivot با امکان فرمولدهی در قالب فایل Excel برای تحلیلهای پیشرفته