سیستم حسابداری
سیستم حسابداری یک پلتفرم جامع مدیریت مالی است که برای طبقهبندی، خلاصهسازی، ثبت و آرشیو دادههای مالی شرکت طراحی شده و امکان گزارشگیری در لحظه و یکپارچگی بیدردسر بین بخشهای مختلف را فراهم میکند. این سیستم از کدینگ حساب چندسطحی، سال مالی قابل تنظیم و تعریف نامحدود موجودیتهایی مانند اشخاص، شرکتها، پروژهها و مرکز هزینه پشتیبانی میکند. با قابلیتهای اتوماسیون قدرتمند، سیستم اسناد حسابداری را از ماژولهای مرتبط مانند انبار، حقوق و دستمزد و داراییهای ثابت تولید میکند و در عین حال ابزارهای تحلیلی عمیق، قالبهای گزارشگیری پویا (بر اساس تقویمهای میلادی و شمسی) و مدیریت پیشرفته اسناد شامل پیوستها، نسخهبندی و ردگیری حسابرسی را ارائه میدهد. این پلتفرم همچنین امکان پایش نقدینگی، ثبت خودکار اسناد اختتامیه و افتتاحیه، و تحلیلهای مبتنی بر شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) را فراهم میآورد و به این ترتیب مدیریت مالی دقیق، سفارشی و کارآمد را تضمین میکند.(ERP)
ویژگی ها
- تعریف نامحدود اشخاص، شرکتها، پروژهها و مراکز هزینه و…
- تعریف و تخصیص انواع ستون اطلاعات تکمیلی سفارشی به صورت نامحدود با فرمتهای عدد، تاریخ، متن، ساعت و… به تمامی فرمها و ساخت گزارشات متنوع بر مبنای آنها
- انتخاب سال مالی و سهولت در جابجایی بین سالهای مالی مختلف
- معرفی سازمان از کارگاه تا هلدینگ
- قابلیت حسابداری شش سطحی و معرفی طول گروه، کل، معین و تفصیل با توجه به نیاز و سیاست هر سازمان به صورت نامحدود
- تغییر در طول کدینگ معین و تفصیل در زمان کانورت اطلاعات
- تعریف انواع تفصیل علاوه بر تفصیلهای پیشفرض سیستم (اشخاص، شرکتها، پروژه، حسابهای بانکی، مراکز هزینه، قرارداد فروش، عوامل حقوقی، اعتبارات اسنادی، قرارداد فروش خدمات، قرارداد خرید خدمات، کالا، اعتبارات داخلی، تعریف انواع تفصیل با نوع سایر به صورت نامحدود)
- تعیین معین حساب خلاف ماهیت به تفکیک هر معین به صورت اتومات
- ارتباط معین با سیستمهایی همانند سیستم حسابداری، انبار، فروش، دارایی ثابت، خزانهداری، حقوقودستمزد و…
- تعریف شروع شماره عطف به تفکیک سال مالی
- تعریف انواع سند حسابداری جهت گروهبندی اسناد حسابداری
- تنظیم و نگهداری کلیه اسناد مالی در سطوح مختلف شامل یادداشت، موقت، تأیید نشده و دائم به تفکیک سال مالی
- صدور اسناد حسابداری خودکار (اتومات) از سیستمهای انبار، دارایی ثابت، فروش، حقوقودستمزد و…
- تعریف و تخصیص انواع ستون اطلاعات تکمیلی سفارشی با فرمتهای تاریخ، متن، ساعت و… در سطح هدر و قلم اسناد حسابداری به صورت نامحدود و ساخت گزارشات متنوع بر مبنای اطلاعات وارد شده
- کپی، ادغام و درج اسناد به صورت تکی، دستهای و گروهی
- دانلود و آپلود فایل اکسل سند حسابداری
- پشتیبانی از ویژگی تعدادی و پیگیری حسابهای معین سند حسابداری
- پیمایش در سطح اسناد حسابداری • قطعی کردن و جابهجایی اسناد
- تأیید و برگشت از تأیید تکی یا تجمیعی اسناد
- الصاق فایلهای مختلف با فرمتهای متفاوت مانند اکسل، JPG، Word، PDF و.. به اسناد حسابداری
- مدیریت لحظهای نقدینگی سازمان
- باز یا بسته نمودن یک دوره مالی دلخواه
- صدور سند کل به تفکیک اسناد حسابهای سودوزیانی، اختتامیه و افتتاحیه
- صدور سند تعدیل ماهیت به صورت اتومات
- تطبیق اقلام تعدیل ماهیت با کدینگ حسابها
- تعریف اقلام صورتحساب سود و زیان
- تطبیق اقلام سود و زیان با کدینگ حسابها
- بستن حسابهای سودوزیانی به صورت اتومات (توسط سیستم) یا به صورت دستی (توسط کاربر)
- صدور سند بستن حسابهای سود و زیان به صورت کلی یا درصدی
- ثبت سند افتتاحیه و اختتامیه اتومات
- صدور اعلامیه بدهکار و بستانکار در گزارش مرور حسابها
- شمارهگذاری اسناد حسابداری جهت تنظیم بایگانی اسناد
- مرتبسازی و ترکیب اسناد مالی
- جامع گزارش مرور حسابها جهت بررسی و آنالیز حسابها صورت کلی و جزئی
- جستجوی پویا بر اساس تمامی عوامل اسناد مالی و دستیابی آسان به اطلاعات سالهای مالی قبل
- جمعآوری اطلاعات و تهیه گزارشات مالی از بخشهای مختلف نرم افزار (فروش، حقوقودستمزد، داراییثابت، انبار، بهایتمام شده و…)
- ارائه انواع گزارشات مالی بههنگام از وضعیت سازمان در ابعاد مختلف و ارائه گزارشهای مغایرتگیری
- امکان تهیه گزارشات در موتور گزارشساز به صورت میلادی و شمسی بر اساس KPIهای درونی سازمان
- امکان گزارشگیری از لیست اطلاعات جدول تمامی فرمها
- ایجاد فیلتر پیشفرض جهت انجام جستجوی سریع و دریافت گزارشهای پرکاربرد در تمامی فرمها
- امکان گزارشگیری با فرمتهای متفاوت (اکسل، Word، PDF و…) و ساخت گزارشات Pivot با قابلیت فرمولدهی در قالب فایل Excel
- انواع گزارشات استاندارد حسابداری به صورت فرمت چاپی و اکسلی شامل: گزارش حسابهای خلاف ماهیت در طی دوره، گزارش حساب خلاف ماهیت در پایان دوره، گزارش حسابهای راکد و فاقد گردش، گزارش جامع تراز ساده، گزارش جامع دفاتر ساده، گزارش تراز مقایسهای ساده سالانه، گزارش تراز مقایسهای ساده ماهانه، گزارش تراز تجزیه سنی ساده، گزارش جامع تراز تحلیلی، گزارش جامع دفاتر تحلیلی، گزارش تراز مقایسهای تحلیلی سالانه، گزارش تراز مقایسهای تحلیلی ماهانه، گزارش تراز تجزیه سنی تحلیلی، گزارش جامع دفتر روزنامه، امکان تهیه گزارش ترازهای آزمایشی چهار ستونی، شش ستونی، هشت ستونی و هشت ستونی با سند افتتاحیه و قابلیت پیگیری آنها تا سند حسابداری