مقدمه
مفهوم حسابداری را علم بکارگیری فنون طبقه‌بندی، تلخیص، ثبت و بایگانی اطلاعات مالی یک سازمان و گزارش‌گیری لحظه‌ای از اطلاعات موجود می‌دانند. اما وظیفه‌ای که بر دوش یک نرم افزار حسابداری خوب و کارآمد می‌باشد بیش از برآورده ساختن مفاهیم حسابداری می‌باشد.
بهترین نرم افزار حسابداری باید علاوه بر مفاهیم اصلی حسابداری دارای ویژگی‌هایی زیر باشد:
- یکپارچگی با سایر نرم افزارهای جاری در سازمان
- کاربری ساده
- امنیت بالا
- حقوق دسترسی
- قابلیت اطمینان
- تحت وب بودن (جهت امکان فعالیت در هر زمان و مکان)
- گزارشات جامع و کامل مدیریتی
- انطباق با قوانین مالیاتی کشور
- بروز رسانی رایگان و مداوم
- بهره مندی از تکنولوژی روز دنیا
- قیمت مناسب
- پشتیبانی و مشاوره قوی
نرم افزار حسابداری رایمون
سیستم حسابداری رایمون ، به کمک به روزترین تکنولوژی روز دنیا تولید شده و در بستر وب و شبکه امکان برآورده نمودن تمام نیازهای مدیران مالی و سازمان‌ها را دارد و در مدت کوتاهی توانسته به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری و مالی در بین کاربران مدیران شناخته شود، از ویژگی‌های بارز نرم افزار رایمون می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
یکپارچگی
اتصال یکپارچه سیستم حسابداری با نرم افزارهای دیگر مانند انبار، حقوق و دستمزد، فروش، خزانه داری ( دریافت و پرداخت)، دارایی ثابت (مدیریت اموال)، بهای تمام شده و مدیریت پیمانکاری یکی از مهم‌ترین نکات در زمان خرید می‌باشد.
کاربری ساده
نرم افزار حسابداری رایمون به نحوی طراحی شده تا کاربران بتواند در محیطی بسیار ساده و کاربر پسند عملیات مالی خود را انجام دهند و سرعت یادگیری جهت کار با این نرم افزار بسیار بالا می‌باشد. امنیت بالا : سیستم حسابداری دارای اطلاعات کلیدی و بسیار مهم سازمان می‌باشد. سیستم حسابداری رایمون با بهره گیری از به روزترین تکنولوژی روز دنیا و تحلیلی جامع توانسته به سطح بالایی از امنیت در حفظ و نگهداری اطلاعات دست پیدا نماید.
حقوق دسترسی
تعداد افراد محدود و خاصی در هر سازمان به اطلاعات مالی دسترسی دارند که حتی در بین این افراد نیز ممکن است اطلاعات به صورت یکسان وجود نداشته باشد در نتیجه داشتن حقوق دسترسی به ریزترین حالت ممکن می‌تواند برای یک مدیر مالی بسیار مهم باشد.
قابل اعتماد بودن
نوع تولید و معماری سیستم حسابداری رایمون به نحوی بوده که میزان خطای نرم افزاری در آن در حد صفر می‌باشد و پس از استقرار نرم افزار به هیچ وجه امکان از کار افتادن یا خرابی نرم افزار وجود ندارد همچنین با اجرای کنترل‌های دقیق اصول مالی در زمان ورود اطلاعات یا دریافت خروجی از نرم افزار توانسته صحت و دقت تضمین شده اطلاعات مالی را به ارمغان آورد.
تحت وب
این ویژگی باعث می‌شود تا کاربران و مدیران در خارج از محیط کار خود نیز بتوانند با نرم افزار حسابداری کار کنند که شایان ذکر است جهت بالا بردن امنیت دیتا، نرم افزار در محیط مشتری نصب می‌شود و به اصطلاح نرم افزار در بستر Cloud نیست، در نتیجه هیچ کس جز مشتری به دیتاهای مالی سازمان دسترسی ندارد.
گزارشات جامع و کامل مدیریتی
در نرم افزار حسابداری رایمون قابلیت دریافت بیش از ۶۰ نوع گزارش وجود دارد گزارشاتی مانند مرور حسابها، تجزیه سنی، دفاتر کل در سطح ساده و تحلیلی، دفاتر روزنامه، ترازهای مقایسه‌ای و تحلیلی در سطح ماهانه و سالانه ،سود و زیان و …. علاوه بر موارد مذکور سیستم حسابداری رایمون از ابزار بسیار قدرتمند گزارش سازی بهره‌مند است که توانایی تهیه و ساخت هر نوع گزارش در هر سطح و با هر ویو مورد نظری دارد همچنین مدیران مالی می‌توانند گزارشات را با خروجی‌های دلخواه مانند Excel ,pivot ,pdf و … دریافت کنند.
انطباق با قوانین مالیاتی کشور
بهترین نرم افزار حسابداری باید دارای کنترل‌های داخلی مناسبی باشد تا کاربر به راحتی نتواند به صورت عمدی یا سهوی در حسابها و سرفصل‌ها تغییراتی خلاف قوانین کشوری ایجاد نماید که عدم کنترل این امر در نهایت می‌تواند به جریمه‌های بسیار سنگین و حتی مجازات‌های قانونی ختم شود.
بروز رسانی رایگان و مداوم
متاسفانه اکثر شرکت‌های تولید کننده سیستم حسابداری برای بروز رسانی سیستمهای خود مشتریان را مجبور به بستن قرارداد پشتیبانی می‌کنند اما شرکت رایمون به صورت رایگان و دوره‌ای بدون دریافت مبلغ سرویس پک را اعمال می‌نماید.
بهره مندی از تکنولوژی روز دنیا
استفاده از تکنولوژی جدید باعث افزایش سرعت، امنیت، دقت و کارایی نرم افزار می‌شود که در نهایت باعث کاهش هزینه سازمان شما خواهد شد.
قیمت مناسب
قیمت یک نرم افزار حسابداری می‌بایست با عملکرد و کارایی آن سنجیده شود. شرکت آوید سامانه رایمون مفتخر است اعلام نماید در بین محصولات تمامی رقبا که بتوانند با نرم افزار حسابداری رایمون برابری نمایند ارزان‌ترین قیمت را دارد.
پشتیبانی و مشاوره قوی
همانطور که گفته شد بروزرسانی فنی از نرم افزار رایگان می‌باشد و واحد پشتیبانی رایمون در تمام ساعات کاری در خدمت مشتریان می‌باشد تا مشکلات فنی یا کاربری را برطرف و با مشاوره رایگان و برگزاری وبینارهای تخصصی به کمک “پارک علم و فناوری“ و “صندوق نوآوری و شکوفایی معاونت ریاست جمهوری“ در انجام اموری مالی، سازمان شما را یاری نماید.
امکانات نرم افزار حسابداری رایمون
- قابلیت حسابداری شش سطحی
- امکان ارتباط معین با خلاف ماهیت طرف مقابل حسابداری
- امکان ارتباط معین با سیستمهای مرتبط
- امکان تعریف شروع شماره عطف درسال مالی
- امکان تعریف انواع اسناد حسابداری
- تنظیم و نگهداری کلیه اسناد مالی در سطوح مختلف شامل یادداشت، موقت، تایید شده و دائم
- صدور اسناد خودکار (سند اتومات) از سیستمهای انبار، دارایی ثابت، فروش، حقوق و دستمزد و…
- امکان تعریف اطلاعات تکمیلی سند در سطح هدر و قلم اسناد
- امکان مدیریت نقدینگی سازمان در هر لحظه از زمان
- قابلیت باز یا بسته نمودن یک دوره مالی دلخواه
- بررسی، مرور و آنالیز حسابها بصورت جامع
- امکان کپی، ادغام و درج اسناد بصورت تکی، دسته‌‌ای و گروهی
- امکان دانلود و آپلود فایل اکسل سند حسابداری
- امکان قطعی کردن اسناد
- امکان تایید تکی یا تجمیعی اسناد
- امکان صدور سند کل
یک نفس کوچک، و حالا ادامه مطالعه امکانات سیستم حسابداری رایمون!
- امکان صدور سند تعدیل ماهیت
- امکان ثبت سند اختتامیه
- امکان ثبت سند افتتاحیه
- قابلیت مرتب‌‌سازی و ترکیب اسناد مالی
- امکان جستجو پویا بر اساس تمامی عوامل اسناد مالی
- تعریف اقلام صورتحساب سود و زیان
- امکان بستن حسابهای سود و زیانی بصورت اتومات توسط سیستم یا به صورت دستی توسط کاربر
- تطبیق اقلام سود و زیان با کدینگ حسابها
- دستیابی آسان به اطلاعات سال‌‌های مالی قبل
- امکان شماره‌‌گذاری اسناد
- امکان تعریف ویژگی تاریخ پیگیری در سطح معین
- امکان تعریف ویژگی تعدادی در سطح معین
- امکان تعریف انواع اطلاعات تکمیلی مرتبط با سند حسابداری به دلخواه و نامحدود
- ایجاد فیلتر پیش فرض جهت انجام جستجوی سریع
- امکان تعریف انواع تفصیل علاوه بر تفصیل‌‌های پیش فرض سیستم
- اشخاص
- شرکت‌ها
- پروژه
- حسابهای بانکی
- مراکز هزینه
- قرارداد فروش
- عوامل حقوقی
- اعتبارات اسنادی
- قرارداد فروش خدمات
- قرارداد خرید خدمات
- کالا
- اعتبارات داخلی
- و تعریف انواع تفصیل با نوع سایر و به صورت نامحدود
تمام موارد مذکور در کنار هم باعث شده نرم افزار حسابداری رایمون به عنوان یکی از بهترین و کارامد ترین سیستمهای مالی کشور شناخته شود.
مقاله: نرم افزار ERP (برنامه ریزی منابع سازمان)
شرکت آوید سامانه رایمون تولید کننده نرم افزارهای مالی; لجستیک; تولید و ERP