سیستم مدیریت تأمین و پیمانکاری
مدیریت تأمین کالاهای مورد نیاز سازمان و اجرای طرح بودجهبندی جهت خرید به موقع و بهصرفه یا تأمین از سمت پیمانکاران، نیازمند در اختیار داشتن سیستمی جامع و داینامیک است تا بر اساس آن بتوان سیاستهای خرید متنوع را در سطح سازمان جاری نمایند و فرآیندهای بررسی درخواستهای ثبت شده را عملیاتی نمایند.
پاسخ به نیازهایی چون: ثبت و ضبط صحیح درخواستهای خرید، مانده درخواستها، مشاهده فرایند بررسی آنها، مانده تعدادی قراردادهای پیمانکاری یا خرید، مبالغ پرداختی در قراردادهای پیمانکاری یا خرید، امتیازدهی پیمانکاران و تأمین کنندگان، آگاهی از نوسانات قیمت و … از ارکان اصلی یک سیستم مناسب تأمین میباشد که منجر به تسهیل مدیریت فرایند تأمین میگردد. (ERP)
مدیریت تأمین کالاهای مورد نیاز سازمان و اجرای طرح بودجهبندی جهت خرید به موقع و بهصرفه یا تأمین از سمت پیمانکاران، نیازمند در اختیار داشتن سیستمی جامع و داینامیک است تا بر اساس آن بتوان سیاستهای خرید متنوع را در سطح سازمان جاری نمایند و فرآیندهای بررسی درخواستهای ثبت شده را عملیاتی نمایند. (Supply chain management)
پاسخ به نیازهایی چون: ثبت و ضبط صحیح درخواستهای خرید، مانده درخواستها، مشاهده فرایند بررسی آنها، مانده تعدادی قراردادهای پیمانکاری یا خرید، مبالغ پرداختی در قراردادهای پیمانکاری یا خرید، امتیازدهی پیمانکاران و تأمین کنندگان، آگاهی از نوسانات قیمت و … از ارکان اصلی یک سیستم مناسب تأمین میباشد که منجر به تسهیل مدیریت فرایند تأمین میگردد.
- داینامیک بودن سیستم رایمون، امکان تعیین فرایندهای متنوع تأمین کالا با اعمال مراحل متنوع تائید را برای مدیران فراهم کرده است، به طوری که میتوانند به تفکیک کالا یا فروشندگان آن، فرایندهای گوناگون جهت سفارشگذاری خرید تعریف نمایند و در فضای کارتابل، تنها با یک کلیک فرایند بررسی درخواست را انجام دهند.
- سیستم مدیریت تأمین و پیمانکاری با امکان اسناد درخواست تأمین، قرارداد خرید، فاکتور خرید، مجوز ورود و برگشت کالای نامنطبق به همراه کارتابل بررسی اسناد مذکور و الگو محور بودن تمامی اسناد، توانایی پوشش کامل نیازهای مربوط به ثبت، ضبط اسناد و بررسی اسناد را داراست.
رایمون علاوه بر موارد مذکور با در اختیار داشتن ابزارهای قدرتمندی جهت مدیریت پیمانکاران، بستری را فراهم مینماید تا ماندهگیری تعدادی و ریالی قراردادها، انحرافات در تولید، انحرافات در ضایعات استاندارد و … به راحتی امکانپذیر باشد و مدیران را در ردهبندی پیمانکاران و مدیریت آنان یاری میدهد.
- امکان تعریف انواع اسناد (فاکتور خرید، درخواست تأمین، مجوز ورود، قرارداد خرید، قرارداد پیمانکاری، الحاقیه پیمانکاری، برگشت کالای نامنطبق)
- امکان تعریف انواع الگوهای ثبت اسناد تأمین با اعمال محدودیت بر اساس کالا، نوع کالا، فروشندگان و ….
- امکان تعریف مراحل تائید به صورت نامحدود جهت تخصیص گردشکاری به انواع اسناد تعریف شده
- امکان دریافت از فروشنده دیگر در سند برگشت کالای نامنطبق
- امکان ثبت قرارداد خرید رسمی و غیر رسمی
- امکان معادلسازی تمامی قراردادهای غیر رسمی ثبت شده به قرارداد رسمی توسط کاربر
- امکان تعریف عوامل ریالی مختلف جهت استفاده در قرارداد یا فاکتور مثل مالیات عوارض و …
- امکان تعریف اطلاعات تکمیلی به صورت نامحدود جهت تخصیص به اسناد تأمین با ماهیت عددی، تاریخ، متنی و … جهت شخصیسازی نمودن فرمهای عملیاتی
- امکان گروهبندی نمودن مشتریان جهت تهیه گزارشات متنوع مالی
- امکان سیاستگذاریهای متنوع جهت تأمین کالا
- اطلاع به موقع از نیاز واحدهای مختلف سازمان به تجهیزات، کالا و خدمات
- شناسایی آسان تأمین کنندگان
- به کارگیری سازوکارهای متفاوت جهت رسیدن به هدف کاهش قیمت تمام شده
- نظارت بر عملیات خرید اقلام و کارشناسان خرید تایید و تعیین شده
- ارتباط آنلاین سیستم تأمین با سیستم انبار (از قبیل کنترل موجودی و ثبت اسناد انبار و حسابداری انبار)
- امکان پیگیری آخرین وضعیت سفارشات و تاخیر در آمادهسازی سفارشات
- رهگیری یک زنجیره خرید از درخواست خرید تا رسید قطعی در انبار
- ارائه گزارشات پیشرفته از اسناد و کارتابل در سطوح متفاوت (قرار داد، خرید، درخواست تأمین، مجوز ورود و…)
- امکان تعریف مراحل گوناگون تائید اسناد و بدون وجود محدودیت و انجام عملیات بررسی اسناد در کارتابل
- امکان تعریف قراردادهای متنوع پیمانکاری
- امکان تخصیص Bom های متنوع و تخصیص کالای جایگزین
- امکان صدور الحاقیه به صورت نامحدود بر روی قرارداد پیمانکاری یا بر روی یک الحاقیه دیگر
- امکان ماندهگیری از قراردادهای پیمانکاری
- امکان مدیریت ضایعات و تعیین حد استاندارد ضایعات در قراردادهای پیمانکاری
- امکان مدیریت مبالغ پرداختی به پیمانکاران امکان تخصیص رتبه به پیمانکاران بر اساس عملکرد
- ارائه گزارش مرور اسناد تأمین
- گزارش مانده تعدادی قراردادهای خرید
- گزارش مانده ریالی قراردادهای خرید
- گزارش مانده تعدادی قرار پیمانکاری
- گزارش مانده ریالی قراردادهای خرید
- گزارش مانده سفارشات ثبت شده
- گزارش وضعیت سفارشات ثبتی
- گزارش برگ مامور خرید
- گزارش تجمیعی درخواستهای ثبتی
- گزارش نوسان قیمت به تفکیک کالا
- گزارش نوسان قیمت به تفکیک کالا و تأمین کننده
- گزارش رتبه بندی تأمین کنندگان
- امکان گزارشگیری از لیست اطلاعات جدول تمامی فرمها
- ایجاد فیلتر پیش فرض جهت انجام جستجوی سریع و دریافت گزارشهای پر کاربرد در تمامی فرمها
- امکان گزارشگیری با فرمتهای متفاوت ( اکسل، Word ،PDF و …)
مدیریت تامین و پیمانکاری | مدیریت زنجیره تامین | تامین اجتماعی | نرم افزار پیمانکاری | حسابداری پیمانکاری | نرم افزار حسابداری پیمانکاری | نرم افزار حسابداری پیمانکاری | دانلود نرم افزار حسابداری پیمانکاری | دانلود نرم افزار تامین /دانلود نرم افزار پیمانکاری | نرم افزار تامین | نرم افزار رایمون | دانلود نرم افزار مالی | دانلود نرم افزار | راهکار های جامع |