مقدمه
فروش از اصلی‌ترین و مهمترین بخش‌های لجستیک هر کسب و کار زنده و پویاست که اثر مستقیم بر فعالیتهای متنوع و مختلف سازمان دارد. در نتیجه ایجاد مشکل در بخش فروش سبب بروز اختلالات در تمام فعالیتهای کسب و کار می‌‌شود. به همین دلیل، عمده‌ترین دغدغه مدیران موفق، ساماندهی سیستم فروش سازمان است. نرم افزار فروش رایمون این امکان را برای مدیران فراهم می‌کند که کل عملیات فروش از جمله صدور پیش‌فاکتور، قرارداد فروش، درخواست فروش، حواله فروش، مجوز برگشت از فروش، فاکتور و فاکتور برگشتی و اعلامیه بدهکار و بستانکار را با سیاست و سناریوهای متنوع فروش به صورت نامحدود تعریف و مدیریت نماید.
بهترین نرم افزار فروش باید ویژگی های عمومی زیر را دارا باشد:
- یکپارچگی
- کاربری ساده
- امنیت بالا
- حقوق دسترسی
- قابل اعتماد بودن
- تحت وب
- قیمت مناسب
- پشتیبانی و مشاوره قوی
- بهره مندی از تکنولوژی روز دنیا
- گزارشات جامع و کامل مدیریتی
- امکانات فنی مناسب
نرم افزار فروش رایمون
نرم افزار فروش رایمون ، به کمک به روز ترین تکنولوژی روز دنیا تولید و در بستر وب و شبکه امکان برآورده نمودن تمام نیاز های مدیران سازمان ها را دارد و در مدت کوتاهی توانسته به عنوان بهترین نرم افزار فروش در بین کاربران مدیران شناخته شود، از ویژگی های بارز نرم افزار رایمون می توان به موارد زیر اشاره نمود.
یکپارچگی
یکی از مهم ترین ویژگی های سیستم ERP یکپارچگی نرم افزار‌ها می باشد. اتصال یکپارچه و ایجاد ارتباط دوطرفه نرم افزار فروش با نرم افزار های دیگر نظیر حسابداری ، دارایی ثابت ، تامین ، انبار ، تولید ، بهای تمام شده ، مدیریت پیمانکاری و… باعث می شود تمام دیتا های سازمان در یک دیتابیس مرجع ذخیره شود که نتیجه این امر افزایش هماهنگی و تعامل بین واحد های مختلف سازمان و دریافت گزارشات جامع مدیریتی خواهد شد. این امر یکی از مهمترین معیارهای خرید نرم افزار مدیریت فروش (Sales management) می باشد.
کاربری ساده
نرم افزار های ERP معمولا بسیار وسیع و گسترده می باشند تا توانایی پوشش انواع فرایندها را دارا باشد در نتیجه پیچیدگی بالای معماری و تحلیل نرم افزار و ارتباط آن با سیستم های دیگر ممکن است استفاده از نرم افزار برای کاربر سخت و دشوار شود، نرم افزار فروش رایمون به نحوی طراحی شده تا بدون کاهش قابلیت های نرم افزار کاربران بتواند در محیطی بسیار ساده و کاربر پسند عملیات خود را انجام دهند همچنین حفظ استاندارد های ثابت در طراحی ظاهری باعث گردیده تا سرعت یادگیری جهت کار با این نرم افزار بسیار بالا باشد.
امنیت بالا
نرم افزار مدیریت فروش دارای اطلاعات کلیدی و بسیار مهم سازمان می باشد در نتیجه عدم حفاظت از اطلاعات محرمانه عواقب بدی را برای سازمان شما در بر خواهد داشت. همچنین در موارد بسیاری دیده شده است هکرهای سیاه با دزدی اطلاعات اقدام به باجگیری از سازمان مربوطه نموده اند. نرم افزار فروش رایمون با بهره گیری از به روز ترین تکنولوژی روز دنیا و تحلیلی جامع توانسته به سطح بالایی از امنیت در حفظ و نگهداری اطلاعات دست پیدا نماید.
حقوق دسترسی
حقوق و دسترسی را میتوان یک مجوز برای انجام عملیات های متفاوت نامید به طور مثال اعمال مجوز جهت مشاهده ، ذخیره ، حذف یا دریافت گزارش از فرم های یک نرم افزار نمونه هایی از حقوق دسترسی میباشند. در سازمان شما ممکن اسا تعداد افراد محدود و خاصی اطلاعات فروش دسترسی داشته باشند که در بین این افراد نیز (سرپرست ، کارشناس یا مدیر فروش…) ممکن است دسترسی اطلاعات به صورت یکسان وجود نداشته باشد در نتیجه حفظ این اطلاعات کلیدی در بازار رقابتی، برای مدیران بسیار مهم و حیاتی می باشد.
قابل اعتماد بودن نرم افزار فروش
پایداری و ثبات یک سیستم باعث می شود تا چرخه فرایند های واحد مربوطه به صورت منظم و بدون وقفه ادامه داشته باشد. در غیر این صورت با از کار افتادن نرم افزار حتی به صورت موقت جریان کاری سازمان دچار اختلال شده و ممکن است خسارت های جبران ناپذیری را به شرکت وارد نماید. نوع معماری و ساختار نرم افزار فروش رایمون به صورتی می باشد که میزان خطای نرم افزاری در آن در حد صفر می باشد و پس از استقرار نرم افزار به هیچ وجه امکان از کار افتادن یا خرابی نرم افزار وجود نخواهد داشت.
تحت وب
در قرن 21 با گسترش تکنولوژی ارتباطات بسیار سریع و گسترده شده است. به صورتی که افراد در هر زمان و مکان می توانند با یکدیگر یا سازمان خود ارتباط برقرار نمایند. نرم افزار های ERP نیز از این قضیه مستثنا نبوده اند و هم گام با پیشرفت تکنولوژی تغییر یافته اند. نرم افزار تحت وب یا web based از سرعت و عملکرد بسیار بهتر و مطلوب تری برخوردار است که باعث می شود کاربران و مدیران در خارج از محیط کار خود نیز بتوانند با نرم افزار فروش کار تحت وب بودن نرم‌افزار، الزاما به معنی تحت اینترنت بودن نیست. قطعی اینترنت مشکلی را در اجرای نرم افزار تحت وب ایجاد نمی کند و به اصطلاح نرم افزار در بستر Cloud نیست ، در نتیجه هیچ کس جز مشتری به دیتا های سازمان دسترسی ندارد.
قیمت مناسب
قیمت یک نرم افزار فروش باید با میزان عملکرد و کارایی آن سنجیده شود. همچنین پارامتر هایی مانند تعداد کاربر یا پیچیدگی فرایندهای سازمان میتواند در قیمت نهایی تاثیر گذار باشد. شرکت آوید سامانه رایمون مفتخر است اعلام نماید در بین تمامی شرکت های ارائه دهنده نرم افزار فروش که توانایی فنی رقابت با نرم افزار رایمون را دارند رایمون ارزان ترین قیمت و بالاترین کیفیت را به شما پیشنهاد خواهد داد.
پشتیبانی و مشاوره قوی
همانطور که در مقالات قبلی گفته شد بروزرسانی و رفع خطاهای فنی نرم افزار رایگان می باشد و واحد پشتیبانی رایمون در تمام ساعات کاری در خدمت مشتریان می باشد تا مشکلات کاربران را برطرف و با مشاوره رایگان و برگزاری وبینار های تخصصی به کمک “پارک علم و فناوری“ و “صندوق نوآوری و شکوفایی معاونت ریاست جمهوری“ در انجام امور ، سازمان شما را یاری نماید. قابل به ذکر است پشتیبانی برای سال اول رایگان می باشد.
بهره مندی از تکنولوژی روز دنیا
استفاده از تکنولوژی جدید باعث افزایش سرعت ، امنیت ، دقت و کارایی نرم افزار می شود که در نهایت باعث کاهش هزینه سازمان شما خواهد شد. شرکت آوید سامانه رایمون در طراحی و ساخت نرم افزار های ERP از آخرین تکنولوژی روز دنیا استفاده نموده است.
گزارشات جامع و کامل مدیریتی در نرم افزار فروش
در نرم افزار فروش رایمون از ابزار بسیار قدرتمند گزارش سازی بهره مند است که توانایی تهیه و ساخت هر نوع گزارش در هر سطح و با هر دیتای مورد نظری را دارا می باشد و مدیران می توانند گزارشات را با خروجی های دلخواه مانند Excel، pivot، pdf و … دریافت نمایند. همچنین در سیستم های رایمون جهت جستجوی سریع تر، در هر فرم امکان ثبت فیلتر پیش فرض وجود دارد که به وسیله آن می توانید از اطلاعات موجود گزارش تهیه نمایید. اما علاوه بر این امکانات، گزارش ثابت نیز در نظر گرفته شده است:
- گزارش مانده ریالی قراردادهای فروش
- گزارش مانده تعدادی قراردادهای فروش
- گزارش حواله‌‌های باز
- گزارش شماره بارنامه
- گزارش اعلامیه‌‌های بدهکار و بستانکار
- گزارش فاکتورهای ثبتی به تفکیک کالا
- گزارش فاکتورهای ثبتی به تفکیک طرف مقابل
- گزارش فاکتورهای برگشتی
- گزارش میزان فروش به مشتری با احتساب فاکتور فروش ، فاکتور برگشتی و اعلامیه‌‌های بدهکار و بستانکار
- گزارش نوسان قیمت فروش به تفکیک کالا
- گزارش فاکتورهای ثبتی به تفکیک طرف مقابل
- گزارش فاکتورهای ثبتی به تفکیک کالا و طرف مقابل
- گزارش لیست پیش فاکتورهای فاکتور شده و فاکتور نشده
- گزارش لیست درخواست‌‌های فروش فاکتور شده و فاکتور نشده
- گزارش ریز اعلامیه قیمت
- گزارش تخفیفات اعمال شده به تفکیک کالا
- گزارش تخفیفات اعمال شده به تفکیک طرف مقابل
- گزارش تخفیفات اعمال شده به تفکیک کالا و طرف مقابل
- امکان گزارش‌‌گیری از لیست اطلاعات جدول تمامی فرم‌‌ها
امکانات فنی مناسب
- امکان ثبت انواع سند فروش به صورت نامحدود
- فاکتور فروش
- فاکتور برگشت از فروش
- پیش فاکتور
- قرارداد فروش
- درخواست فروش
- مجوز برگشت از فروش
- حواله فروش (داخلی، خارجی، هدیه، تخفیفی، مصرف)
- امکان تعریف الگوها و سیاست‌‌های متنوع فروش در سطح هر یک از اسناد فروش (مانند فاکتور، قرارداد و …..)
- امکان ایجاد محدودیت متنوع در هر الگوی سند فروش در سطح انبار، کالا، گروه کالا فروش، مشتری، گروه مشتری فروش، کاربران الگو و سند مبنا
- قابلیت شماره‌گذاری اسناد به تفکیک مرکز فروش و دستی
- امکان تایید، برگشت از تایید، لغو و برگشت از لغو اسناد فروش
- امکان نمایش اسناد در وضعیت‌‌های ثبت اولیه، تایید شده، لغو شده و کلیه اسناد
- امکان ایجاد نامحدود اطلاعات تکمیلی با فرمت‌‌های تاریخ، متن، ساعت و … جهت اضافه نمودن به اسناد فروش
- تعریف اعلامیه قیمت برای کالاها در یک دوره خاص بر اساس مشتری، گروه مشتری، مرکز فروش و نوع قیمت قطعی و غیر‌قطعی همچنین امکان ایجاد محدودیت تعدادی فروش، جهت فراخوانی قیمت در زمان صدور اسناد فروش
- امکان ایجاد سیاست‌‌های متنوع قیمت‌‌گذاری
- امکان ایجاد رویه‌‌‌‌های متفاوت در ثبت اسناد:
- ثبت پیش‌فاکتور بر مبنای درخواست فروش
- ثبت فاکتور فروش بر مبنای حواله فروش با مبنای قرارداد فروش، درخواست فروش و پیش فاکتور
- ثبت فاکتور فروش بر مبنای حواله فروش بدون مبنا
- ثبت فاکتور فروش بر مبنای پیش فاکتور بدون مبنا
- ثبت فاکتور فروش بر مبنای قرارداد فروش بدون مبنا
- ثبت فاکتور فروش بر مبنای حواله انبار
یه نفس تازه کنیم، حالا بریم ادامش!
- ثبت حواله فروش بر مبنای قرارداد فروش
- ثبت حواله فروش بر مبنای درخواست فروش
- ثبت حواله فروش بر مبنای پیش فاکتور
- ثبت مجوز برگشت از فروش بر مبنای فاکتور فروش
- ثبت فاکتور برگشت از فروش بر مبنای فاکتور فروش
- ثبت فاکتور برگشت از فروش بر مبنای مجوز برگشت از فروش
- ثبت فاکتور برگشتی بر مبنای رسید انبار
- امکان معرفی انواع حواله فروش ( هدیه، تخفیفی، مصرف، خارجی و داخلی)
- امکان تعریف انواع عوامل فروش مانند مالیات، عوارض، تخفیفات، هزینه‌‌های حمل، بیمه و …. به صورت نامحدود و همچنین تعیین وضعیت تاثیر آن در سند حسابداری
- امکان تعریف سیاست‌گذاری‌‌های متنوع و نامحدود در زمان اعمال قیمت عوامل فروش به تفکیک مشتری، مرکز فروش، گروه کالا فروش ، نوع کالا ،گروه مشتریان،کالا ،محل تحویل و…
- امکان محاسبه قیمت عوامل ریالی بر اساس اولویت در زمان صدور اسناد فروش
- امکان تخصیص عوامل ریالی با امکان تغییر در مبلغ عوامل در زمان صدور سند فروش
- امکان ثبت تحویل فروش سیستم انبار به صورت اتومات پس از صدور فاکتور
- امکان تعریف الگوهای متنوع و نامحدود جهت صدور سند حسابداری فروش و همچنین امکان انتخاب و تغییر تفصیل در زمان صدور سند حسابداری
- امکان تایید، برگشت از تایید، لغو و برگشت از لغو اسناد اعلامیه بدهکار و بستانکار
- امکان صدور اتومات سند حسابداری اعلامیه بدهکار و بستانکار
- قابلیت جست‌‌وجوی پیشرفته به ازای تمامی اطلاعات سیستم
- دارای گزارشات چاپی فاکتور رسمی
- امکان ساخت گزارش‌های خاص به دلخواه کاربر
- دارای گزارش جامع مرور اسناد فروش و امکان چاپ صفحات مرور
- امکان تعریف نامحدود اجزای ساختار فروش (مراکز فروش، محل تحویل، گروه مشتری فروش، گروه کالا فروش و…)
- دارای قابلیت رزرو موجودی
توجه: جهت مشاهده تصاویر و اطلاعات بیشتر از نرم افزار فروش رایمون اینجا را کلیک نمایید.
مقاله: نرم افزار ERP (برنامه ریزی منابع سازمان)
شرکت آوید سامانه رایمون تولید کننده نرم افزارهای مالی; لجستیک; تولید و ERP