نرم افزار انبارداری (نرم افزار انبار)
نرم افزار انبارداری یکی از زیر مجموعه نرم افزار های لجستیک است. وظیفه اصلی آن مدیریت گردش کالا از زمان درخواست تا تحویل است و با نرم افزار های دیگر نظیر حسابداری، دارایی ثابت، تامین، فروش، تولید و… ارتباط دو طرفه دارد. عملیات های انبارداری و حسابداری انبار شامل فعالیت های مهمی نظیر مدیریت انبار، جانمایی کالا، مدیریت و کنترل موجودی ، ثبت ورود و خروج کالا ، قیمت گذاری و حسابداری مواد و کالا ، مدیریت درخواست ها و سفارش گذاری ، انبارگردانی و … میباشد. نرم افزار انبار و حسابداری انبار رایمون، مدیریت انبار را برای شما به ساده ترین روش، ممکن می‌سازد . همچنین امکاناتی در اختیار شما می‌گذارد تا بتوانید سیاستهای متفاوت انبارداری را با تعریف الگوهای ثبت سند متنوع در سازمان خود پیاده‌سازی نمایید.
بهترین نرم افزار انبارداری باید ویژگی های عمومی و فنی زیر را داشته باشد:
- یکپارچگی با سایر نرم افزارهای جاری در سازمان
- کاربری ساده
- امنیت بالا
- حقوق دسترسی
- قابلیت اطمینان
- تحت وب بودن (جهت امکان فعالیت در هر زمان و مکان)
- گزارشات جامع و کامل مدیریتی
- انطباق با قوانین کشور پیروی نمید. کشور و استاندارد های بین المللی
- بروز رسانی رایگان و مداوم
- بهره مندی از تکنولوژی روز دنیا
- قیمت مناسب
- پشتیبانی و مشاوره قوی
- امکان تعریف سیاست های متنوع انبارداری
- پوشش مباحث تعدادی و ریالی انبار
- کارتابل محور بودن
نرم افزار انبار رایمون
سیستم انبار رایمون ، به کمک به روز‌ترین تکنولوژی روز دنیا تولید شده و در بستر وب و شبکه امکان برآورده نمودن تمام نیاز های مدیران سازمان ها را دارد. این نرم‌افزار در مدت کوتاهی توانسته به عنوان بهترین نرم‌افزار انبار و حسابداری انبار در بین کاربران شناخته شود. از ویژگی های بارز نرم افزار رایمون می توان به موارد زیر اشاره نمود:
یکپارچگی
سازمان‌ها ممکن است در ابتدا نرم‌افزار‌های مستقل و جدا از هم که ارتباطی باهم ندارند خریداری نمایند. زیرا ارزان تر و مؤثرتر از انتخاب یک راه حل کامل نرم‌افزاری به نظر می رسد. این امر در نهایت باعث میشود، گزارشات و اطلاعات در زمان نامناسب و به صورت ناقص یا حتی اشتباه بدست می آید که بازدهی شرکت را کاهش خواهد داد. اما نرم افزار انبارداری رایمون اتصال یکپارچه و ارتباط دوطرفه با نرم افزار های دیگر نظیر حسابداری، دارایی ثابت، تامین، فروش، تولید، بهای تمام شده، مدیریت پیمانکاری و… دارد.
کاربری ساده
نرم افزارهای ERP معمولا بسیار وسیع و گسترده می‌باشند تا توانایی پوشش انواع فرایندها را دارا باشد. در نتیجه اگر به صورت اصولی طراحی نگردد باعث ایجاد سردرگمی برای کاربر خواهد شد. اما نرم افزار انبارداری رایمون به نحوی طراحی شده تا کاربران بتواند در محیطی بسیار ساده و کاربر پسند عملیات مالی خود را انجام دهند و سرعت یادگیری جهت کار با این نرم افزار بسیار بالا می باشد.
امنیت بالا
عدم حفاظت از اطلاعات محرمانه عواقب بدی را برای سازمان های بزرگ یا کوچک مانند زیان های تجاری، از دست دادن حسن نیت و مسئولیت های قانونی در بر دارد. به عبارتی محافظت نکردن از اطلاعات و داده های محرمانه باعث از بین رفتن اعتبار شرکت میشود. سیستم مدیریت انبار دارای (warehouse management) دارای اطلاعات کلیدی و بسیار مهم سازمان میباشد. سیستم انبارداری رایمون با بهره گیری از به روز ترین تکنولوژی روز دنیا و تحلیلی جامع توانسته به سطح بالایی از امنیت در حفظ و نگهداری اطلاعات دست پیدا نماید.
حقوق دسترسی
هر مجوزی که روی رایانه منبع قرار داده شده باشد، به عنوان مثال اگر یک حساب کاربری حق دسترسی به پرونده را نداشته باشد، ممکن است نتواند آن پرونده را ببیند، بخواند یا بنویسد. تعداد افراد محدود و خاصی در هر سازمان به اطلاعات انبار دسترسی دارند که حتی در بین این افراد نیز (سرپرست انبار ، کارشناس و مدیر…) ممکن است دسترسی اطلاعات به صورت یکسان وجود نداشته باشد. در نتیجه داشتن حقوق دسترسی در سطح فرم های عملیات‌ها، انبارها ، الگوها، کالاها ، نوع کالا، سندهای مجاز و غیر مجاز و … میتواند برای مدیران بسیار مهم باشد.
قابل اعتماد بودن
در علوم کامپیوتر، سیستم مورد اعتماد (به انگلیسی: Trusted System)، سیستمی برای به اجرا درآوردن یک سیاست امنیتی مشخص، به اندازهٔ مشخص شده میباشد. به این ترتیب، شکست سیستم ممکن است موجب شکسته شدن یک سیاست در سازمان شود. معماری سیستم مدیریت انبار رایمون به نحوی بوده که میزان خطای نرم‌افزاری در آن در حد صفر میباشد. پس از استقرار نرم افزار به هیچ وجه امکان از کار افتادن یا خرابی نرم افزار وجود ندارد. همچنین با اجرای کنترل های دقیق اصول انبارداری و انبارگردانی، مالی و … در زمان ورود اطلاعات یا دریافت خروجی از نرم افزار توانسته صحت و دقت تضمین شده ای را به ارمغان آورد.
تحت وب
سرعت دسترسی به نرم افزار تحت وب یا web based از سرعت و عملکرد بسیار بهتر و مطلوب تری برخوردار است و میتواند با استفاده از موبایل، تبلت و لپ تاپ و هر دستگاهی که اجازه باز کردن صفحات اینترنتی را میدهند مانند تلویزیون های هوشمند از قابلیت های آن بهرمند شد. این ویژگی باعث می شود تا کاربران و مدیران در خارج از محیط کار خود نیز بتوانند با نرم افزار انبارداری کار کنند که شایان ذکر است جهت بالا بردن امنیت دیتا ، نرم افزار در محیط مشتری نصب می شود. تحت وب بودن نرم‌افزار، الزاما به معنی تحت اینترنت بودن آن نیست. قطع یا وصل بودن اینترنت مشکلی را در اجرای نرم افزار تحت وب ایجاد نمی کند و به اصطلاح نرم افزار در بستر Cloud نیست ، در نتیجه هیچ کس جز مشتری به دیتا های سازمان دسترسی ندارد.
گزارشات جامع و کامل مدیریتی
در نرم افزار انبارداری رایمون از ابزار بسیار قدرتمند گزارش سازی بهره مند است که توانایی تهیه و ساخت هر نوع گزارش در هر سطح و با هر ویو مورد نظری دارد همچنین مدیران مالی می توانند گزارشات را با خروجی های دلخواه مانند Excel ,pivot ,pdf و … دریافت نمایند. اما علاوه بر این امکان گزارشات ثابتی همچون موارد زیر در نظرگرفته شده است:
- امکان دریافت گزارشات خاص و متنوع از صدور سند تعدادی، عملیات ریالی و حسابداری و درخواست و ارسال کالا
- امکان دریافت گزارشات متنوع از کاردکس کالا در سطح سازمان، موسسه و انبار
- امکان دریافت گزارشات متنوع از کاردکس ریالی
- امکان دریافت گزارشات با طراحی های متنوع از اسناد ثبت شده
- امکان گزارش گیری ازوضعیت درخواست کالاهای ثبتی و آگاهی از وضعیت موجودی آنها
- امکان دریافت گزارشات وضعیت موجودی و گردش کالا با فرمت‌های متنوع
- امکان دریافت گزارش میزان ضایعات
- امکان دریافت گزارش ریالی اسناد
- امکان دریافت گزارش مغایرت بین حسابداری و انبار
- امکان دریافت گزارش گردش ریالی اسناد به تفکیک طرف مقابل
- امکان دریافت گزارش گردش تعدادی اسناد به تفکیک طرف مقابل
- امکان دریافت گزارش گردش ریالی اسناد به تفکیک کالا
- امکان دریافت گزارش گردش تعدادی اسناد به تفکیک طرف مقابل
- امکان دریافت گزارش گردش ریالی اسناد به تفکیک طبقه حسابداری
یک استراحت کوچک، و بعد مطالعه ادامه امکانات!
- امکان دریافت گزارش حد تجدید سفارش
- امکان دریافت گزارش مانده در سطح سازمان
- امکان دریافت گزارش مانده در سطح موسسه
- امکان دریافت گزارش مانده در سطح انبار
- امکان دریافت گزارش موجودی موقت و تائید نشده
- امکان دریافت گزارش درخواست کالاهای باز
- امکان دریافت گزارش ریز درخواست کالاها و وضعیت آنها
- امکان دریافت گزارش ریز اطلاعات کالا
- امکان دریافت گزارش Log اسناد درخواست کالا
- امکان دریافت گزارش بازه زمانی درخواست تا ارسال کالا
- امکان دریافت گزارش تلرانس بچ‌های ارسالی انبار
- امکان دریافت گزارش موجودی کالا در سطح سفارش در راه، موجودی موقت، موجودی دائم و موجودی ضایعات
- امکان دریافت گزارش ضایعات ایجاد شده به تفکیک مرکز هزینه
- امکان دریافت گزارش مدیریت امانی
- امکان دریافت گزارش امانی‌های باز ما، نزد دیگران
- امکان دریافت گزارش امانی‌های باز دیگران، نزد ما
- امکان گزارش‌گیری از لیست اطلاعات جدول تمامی فرم‌ها
- ایجاد فیلتر پیش فرض جهت انجام جستجوی سریع ودریافت گزارش‌های پر کاربرد در تمامی فرم‌ها
انطباق با قوانین کشور و استاندارد های بین المللی
یک نرم افزار خوب باید بتواند فرایند ها و عملیات های سازمان را به سمت استاندارد های بین المللی پیش ببرد و در عین حال از قوانین کشور پیروی نماید. بخش بسیار مهم نرم افزار انبارداری، حسابداری و ریالی انبار میباشد که باید دارای کنترل های داخلی مناسبی باشد تا کاربر به راحتی نتواند به صورت عمدی یا سهوی نتواند خللی ایجاد نماید.
بروز رسانی رایگان و مداوم
تمامی نرم افزار ها نیاز به آپدیت مداوم جهت برطرف نمودن خطاها یا توسعه دارند. متاسفانه اکثر شرکت های تولید کننده سیستم مدیریت انبار برای بروز رسانی سیستم های خود مشتریان را مجبور به بستن قرارداد پشتیبانی می کنند اما شرکت رایمون به صورت رایگان و دوره ای بدون دریافت مبلغ سرویس پک را اعمال می نماید.
بهره مندی از تکنولوژی روز دنیا
در دنیای مدرن هر روزه شاهد به وجود آمدن تکنولوژی های جدید با بازدهی بالاتر میباشیم. استفاده از تکنولوژی جدید در نرم افزار های ERP باعث افزایش سرعت ، امنیت ، دقت و کارایی نرم افزار می شود که در نهایت باعث کاهش هزینه سازمان شما خواهد شد.
قیمت مناسب
قیمت یک نرم افزار انبار می بایست با عملکرد و کارایی آن سنجیده شود و پارامتر های مهمی همچون اندازه شرکت ، نوع صنعت ، پیچیدگی فرایندها یا تعداد کاربر می تواند در قیمت بسیار تاثیر گذار باشد اما شرکت آوید سامانه رایمون مفتخر است اعلام نماید با توجه اعمال سیاست قیمت گذاری داینامیک، در بین تمامی رقبا که محصولات آنها بتوانند با نرم افزار انبار رایمون برابری نمایند ارزان ترین قیمت را دارد.
پشتیبانی و مشاوره قوی
همانطور که گفته شد بروزرسانی فنی از نرم افزار رایگان می باشد و واحد پشتیبانی رایمون در تمام ساعات کاری در خدمت مشتریان می باشد تا مشکلات فنی یا کاربری را برطرف و با مشاوره رایگان و برگزاری وبینار های تخصصی به کمک “پارک علم و فناوری“ و “صندوق نوآوری و شکوفایی معاونت ریاست جمهوری“ در انجام امور ، سازمان شما را یاری نماید. همچنین پشتیبانی برای سال اول رایگان می باشد.
امکان تعریف سیاست های متنوع انبارداری
سیستم انبار قدرتمند و داینامیک رایمون این امکان را برای مدیران فراهم می‌‌‌‌‌‌‌‌‌نماید تا بتوانند سیاستهای متنوع انبارداری را در راستای کاهش هزینه نگهداری و انباشت کالا اعمال نمایند و حتی بستری فراهم کنند تا تمام فرایندهای خاص و پیچیده را که پیش‌تر از ثبت و نگهداری آنها صرف نظر می‌‌‌‌‌‌‌‌‌شد تحت پوشش خود درآورند.
پوشش مباحث تعدادی و ریالی انبار
وجود ابزار قدرتمند درخواست و ارسال کالای موجود در سیستم انبار رایمون این امکان را برای سازمان‌ها فراهم می‌‌‌‌‌‌‌‌‌نماید تا بتوانند تمام اسناد انبار خود را با مبنا و بر اساس مجوز واحدهای درخواست کننده کالا یا ارسال کننده آن ثبت نمایند در نتیجه تعداد کالاها به صورت آنلاین رصد خواهد شد همچنین یک نرم افزار انبارداری مناسب باید امکان انجام عملیات حسابداری و ریالی انبار به صورت دستی ، نیمه اتومات و اتومات را داشته باشد.
کارتابل محور بودن
برای تمام اسناد مثلا کالاهای تولید شده در خطوط تولید که به انبار ارسال میشود، سند ارسال کالا به انبار با مراحل تائید گوناگون تعریف نمود تا توسط سرپرستان خط صادر شود، به این ترتیب انباردار بر مبنای مجوز ارسالی از سمت سرپرستان خط میتواند کالاهای مورد نظر را دریافت نماید که در نهایت منجر به سیستماتیک شدن تمام فرایندهای گردش کالا از خارج انبار به داخل انبار و بالعکس می‌‌‌‌‌‌‌‌‌گردد و بدیهی است که حداقل نتیجه آن حذف کاغذ از فرایندها میباشد.
امکانات نرم افزار انبار رایمون
اطلاعات پایه
- تعریف انواع کالا مانند دارایی ثابت، مواد اولیه، ملزومات، محصول، نیمه ساخته و سایر
- امکان استفاده از واحد سنجش فرعی به صورت نامحدود برای کالاها
- امکان تغییر در تبدیل واحد فرعی به واحد اصلی کالا ها، در زمان صدور سند یا محدود نمودن آن به رقم خاص
- امکان استفاده از کنترل موجودی کالا جهت ثبت نقطه سفارش، حد تجدید سفارش، مقدار با صرفه سفارش، حداقل و حداکثر موجودی
- امکان تعریف بارکد
- امکان تعریف انواع انبارها با نوع (مواد اولیه، محصول، نیمه ساخته، دارایی ثابت، ملزومات، ضایعات و…)
- امکان دسته‌بندی انبارها در سطح سازمان و موسسه
- تعریف انواع سند با وضعیت موجودی (دائم، موقت و ضایعات) و ماهیت سند (ورودی و خروجی)
- امکان تعریف تعداد نامحدود از اطلاعات تکمیلی در هدر و آیتم اسناد و امکان گزارش‌گیری متنوع از آنها
- امکان تعریف الگوهای متنوع ثبت سند با قابلیت اعمال محدویت در مشاهده کالا، نوع کالا، طرف مقابل، نوع طرف مقابل، انبار، کاربر، مبنای داخلی ( مرتبط با سیستم انبار) و مبنای خارجی (مرتبط با سیستم‌های دیگر) در راستای اعمال سیاستهای متنوع ثبت سند و کاهش خطای کاربری در ثبت اسناد اشتباه
صدور سند تعدادی انبار
- امکان ثبت سند ضایعات و موجودی قابل استفاده برای کالا با یک کد
- نمایش موجودی در سطح سازمان، موسسه و انبار در پانویس(Footer) سند انبار و در زمان ثبت سند انبار
- نمایش موجودی کالا به تفکیک موجودی قابل استفاده از کالای انتخابی و موجودی ضایعات آن
- نمایش اسناد در سه سطح (ثبت شده توسط کاربر، اسناد سیستمی، اسناد بارکد)
- مشاهده لیست اسناد ثبت شده به تفکیک کاربر
- امکان تعریف انواع عوامل ریالی به تعداد نامحدود مانند مالیات، بیمه، هزینه حمل و…
- تعریف انواع الگوی درخواست و ارسال کالا از نوع ورودی و خروجی و امکان تعریف مراحل تایید به صورت نامحدود جهت تخصیص گردش کاری و اعمال محدودیت‌‌هایی در سطح کالا، نوع کالا، طرف مقابل، نوع طرف مقابل، انبار، کاربر
- امکان تائید اسناد انبار جهت انجام فرایندهای ریالی، انبارگردانی و پایان سال
- امکان تعریف انواع مختلف اطلاعات تکمیلی مورد نیاز ثبت سند به تعداد نامحدود
- امکان صدور سند بارکد
عملیات ریالی و حسابداری
- امکان صدور سند حسابداری به صورت تجمیعی و تکی یا صدور سند برای یک یا چند قلم از سند انبار
- امکان صدور سند حسابداری به صورت تجمیعی برای تعدیلات سالانه
- امکان قیمت‌گذاری اتومات شامل: آخرین مبلغ خرید، آخرین نرخ مصرف، آخرین مبلغ خرید به تفکیک طرف مقابل، نرخ فاکتور خرید، نرخ قرارداد خرید، نرخ بهای تمام شده خدمات پیمانکار
- امکان حذف ریال اسناد به صورت تجمیعی
- امکان تخصیص عوامل ریالی متعدد با ماهیت کاهنده، افزاینده یا بی‌تاثیر
- امکان تخصیص عوامل حسابداری شامل معین و تفصیل به صورت اتومات و دستی
- امکان صدور، مشاهده، چاپ و حذف سند حسابداری به صورت تکی و تجمیعی
- امکان اضافه نمودن شرح پیش فرض در زمان صدور سند حسابداری
- امکان قیمت‌گذاری و بازگشت قیمت‌گذاری، اسناد خروجی و ورودی با مبنا به تفکیک کالا و گروه حسابداری
- امکان قیمت‌گذاری و بازگشت قیمت‌گذاری اسناد ابتدای دوره و پایان دوره به تفکیک کالا و گروه حسابداری
- قیمت‌گذاری اسناد در سطح طبقه حسابداری و بر اساس نرخ میانگین
عملیات انبار گردانی پایان دوره
- امکان تعریف روش‌های شماره‌گذاری تک شمارشی، دو شمارشی و سه شمارشی
- امکان ایجاد محدودیت در شمارش اول شامل: حداقل موجودی تعدادی، حداقل گردش موجودی و حداقل موجودی ریالی
- امکان ایجاد محدویت در شمارش دوم شامل: تمامی کالاهای شمارش شده در دروه اول، کالاهای مغایرت دار شمارش اول و موجودی به همراه درصد مغایرت
- امکان ایجاد محدودیت با وضعیت ترکیبی شروط (“یا” – “و”) در شمارش سوم شامل: کالاهای مغایرت دار شمارش اول و دوم به همراه درصد مغایرت، کالاهای مغایرت‌دار شمارش اول و موجودی به همراه درصد مغایرت، کالاهای مغایرت‌دار شمارش دوم و موجودی به همراه درصد مغایرت
- امکان صدور تگ با فرمت دلخواه
- امکان فراخوانی اطلاعات شمارش شده از فایل اکسل
- امکان صدور سند کسری و اضافی انبارگردانی به صورت اتومات
- امکان تائید نهایی اسناد جهت انجام عملیات پایان سال
- امکان صدور سند پایان دوره و ابتدای دوره به تفکیک گروه حسابداری و انبار
- امکان حذف سند ابتدای دوره به صورت دستی و توسط کاربر
- امکان حذف سند پایان دوره به تفکیک گروه حسابداری و انبار
درخواست و ارسال کالا
- امکان تعریف انواع سیاستهای ثبت درخواست کالا با مراحل تائید متعدد و نامحدود
- امکان تعریف انواع سیاستهای ثبت تحویل کالا به انبار با مراحل تائید متعدد و نامحدود
- امکان تعریف الگوهای متنوع ثبت درخواست با اعمال محدودیت در سطح کالا، نوع کالا، طرف مقابل، نوع طرف مقابل، کاربر
- مشاهده لیست درخواست‌های ثبت شده در کارتابل
- امکان مشاهده اطلاعات درخواست درکارتابل در چهار وضعیت متفاوت (درخواست‌های قابل تایید، درخواست‌های تایید شده و بررسی نشده، درخواست‌های بررسی شده، درخواست‌های لغو شده)
- امکان مشاهده درخواست‌های ثبت شده به تفکیک ماهیت درخواستی یا ارسالی کالا به انبار
- امکان ویرایش مقدار و واحد سنجش کالای درخواستی در کارتابل
- امکان مشاهده مرور قلم و همچنین اسناد ثبت شده بر مبنای درخواست
- امکان مشاهده وضعیت بررسی درخواست
- امکان مرتب‌سازی لیست اسناد به دلخواه و انتخاب کاربر در کارتابل
مقاله: نرم افزار ERP (برنامه ریزی منابع سازمان)
شرکت آوید سامانه رایمون تولید کننده نرم افزارهای مالی; لجستیک; تولید و ERP