ویژگی ها

•  امکان تعریف انواع الگو برای قراردادهای خرید ، فاکتور خرید، قراردادهای پیمانکاری (با/بدون روش ساخت جایگزین)، مجوز ورود، الحاقیه قرارداد پیمانکاری، برگشت کالای نامنطبق و درخواست تأمین.

• کنترل دسترسی و محدودیت‌گذاری بر روی الگوها و اسناد مبنا (شامل فعال/غیرفعال‌سازی الگوها و محدودیت در تعداد ردیف قلم اسناد) به تفکیک نوع کالا، تفصیل و کاربران.
• قابلیت تعریف کارشناس خرید به صورت نامحدود و تعیین مراحل و مبلغ برآوردی برای درخواست‌های تأمین.
• امکان تعریف عوامل ریالی مختلف برای فاکتورها (مانند مالیات، عوارض).
• شخصی‌سازی فرم‌ها با تعریف نامحدود اطلاعات تکمیلی سفارشی (تاریخ، متن، ساعت و…) در سطح هدر و قلم کلیه اسناد تأمین، همراه با ثبت و فعال/غیرفعال‌سازی آن‌ها.
• گروه‌بندی مشتریان و تعریف سیاست‌های متنوع برای تأمین کالا.
• تعریف BOM و کالای جایگزین برای قراردادهای پیمانکاری و الحاقیه آن‌ها.
• مدیریت ضایعات شامل تعیین حد استاندارد در قراردادهای پیمانکاری.
• سیستم رتبه‌بندی پیمانکاران بر اساس KPI های دلخواه.
• ایجاد گردش کارهای (Work Flow) منعطف و جامع برای ثبت و ارتباط انواع اسناد تأمین، شامل: ثبت درخواست تأمین (بر مبنای درخواست کالا، نقطه سفارش یا بدون مبنا)، ثبت فاکتور خرید و مجوز ورود (بر مبنای اسناد مختلف)، ثبت برگشت کالای نامنطبق (با قابلیت دریافت از فروشنده/کالای دیگر و تغییر مقدار) و ثبت الحاقیه قرارداد پیمانکاری (نامحدود بر روی قرارداد یا الحاقیه دیگر).
• کارتابل جامع اسناد تأمین برای مشاهده و مدیریت اسناد با وضعیت‌های مختلف (قابل تأیید، تأیید شده، بررسی نشده، لغو شده و…)، بررسی وضعیت‌ها، مرتب‌سازی، لغو و برگشت از لغو اسناد (با/بدون تأیید چند مرحله‌ای) و مشاهده تاریخچه عملیات.
• نظارت و پیگیری کامل بر نیازهای سازمان، شناسایی و انتخاب تأمین‌کنندگان، عملیات خرید و کارشناسان، وضعیت سفارشات و تأخیرها و رهگیری یک زنجیره خرید از درخواست تا رسید نهایی.
• یکپارچگی آنلاین با سیستم انبار جهت کنترل موجودی و ثبت خودکار اسناد انبار و حسابداری انبار.
• امکان الصاق انواع فایل‌ها (اکسل، JPG، Word، PDF و…) به کلیه اسناد تأمین.
• معادل‌سازی قراردادهای غیررسمی به رسمی.
• یکپارچگی عمیق با سیستم خزانه‌داری برای صدور و رهگیری چک‌ها (یک یا چند چک بر مبنای یک یا چند قرارداد خرید/فاکتور خرید/قرارداد پیمانکاری/الحاقیه پیمانکاری).
• مدیریت پیشرفته پیمانکاری شامل: مدیریت مبالغ پرداختی به پیمانکاران، رهگیری مواد ارسالی به پیمانکار (به تفکیک قرارداد)، ردیابی کیفی اقلام، نقل و انتقال نیمه‌ساخته/محصول تولیدی بین پیمانکاران (بدون ورود به انبار سازمان) و صدور مجوز خروج مواد بر اساس تلرانس.
• تعیین مانده تعدادی و ریالی قراردادهای پیمانکاری، الحاقیه قرارداد پیمانکاری و قرارداد خرید.
• تعریف و تخصیص انواع ستون اطلاعات تکمیلی سفارشی با فرمت‌های تاریخ، متن، ساعت و… در سطح هدر و قلم اسناد به صورت نامحدود و ساخت گزارشات متنوع بر مبنای اطلاعات وارد شده.
• گزارش‌های جامع مربوط به اسناد تأمین شامل: مرور اسناد تأمین، مانده تعدادی و ریالی قراردادهای خرید و پیمانکاری.
• گزارشات دقیق مالی شامل: چک‌ها و مبالغ پرداختی (ریز اطلاعات و تاریخچه) به تفکیک قراردادهای پیمانکاری، خرید و فاکتور خرید.
• گزارشات مدیریتی پیمانکاران شامل: مواد و قطعات ارسالی و محصولات دریافتی از پیمانکاران (با مانده تعهدات)، مقدار ضایعات خارج از استاندارد، سفارشات باز، ریز محموله‌های ارسالی/دریافتی، دلایل و مقادیر رد کیفی محصولات و مدت زمان تأخیر پیمانکار.
• گزارشات جامع وضعیت خرید شامل: وضعیت سفارشات ثبتی و مانده آن‌ها، برگ مأمور خرید، تجمیعی اسناد ثبتی و رتبه‌بندی تأمین کنندگان.
• تحلیل نوسان قیمت به تفکیک کالا و تأمین‌کننده.
• امکان تهیه گزارشات در موتور گزارش‌ساز به صورت میلادی و شمسی بر اساس KPI های درونی سازمان.
• امکان گزارش‌‌گیری با فرمت‌‌های متفاوت (اکسل، Word، PDF و…) و ساخت گزارشات Pivot با قابلیت فرمول‌دهی در قالب فایل Excel